LED ekran reji yönetimi, sahnedeki ekranlara doğru içeriği doğru anda göndermeyi kapsar. İnternet yayını ile salondaki ekranlar aynı programa bağlı olmak zorunda değildir. Salondaki izleyici konuşmacıyı zaten görürken uzaktaki izleyici için yakın plan ve açıklayıcı grafik gerekebilir.
Bu ayrım yapılmadan kurulan sistemde, internet için hazırlanmış alt bantlar sahne ekranında gereksiz yere görünebilir veya sunum yerine yanlış kaynak gösterilebilir. Çıkışların amacı keşif aşamasında belirlenmelidir.
Ana sahne ekranı, yan ekranlar ve konuşmacının takip ekranı farklı ihtiyaçlara hizmet eder. Hangisinde sunum, hangisinde canlı kamera, hangisinde süre bilgisi gösterileceği yazılır. Yayın programı bunlardan ayrı bir çıkış olarak ele alınır.
Sistem kapasitesi bu ihtiyaçları karşılamalıdır. Reji cihazında bir çıkış bulunması, bütün ekranların bağımsız yönetilebildiği anlamına gelmez. Yönlendirme ve işlemci tarafındaki imkânlar teknik ekip tarafından doğrulanır.
LED ekranlar standart video oranlarından farklı olabilir. İçerik tasarımcısına fiziksel ölçünün yanında piksel tuvali ve içerik yerleşim alanları iletilmelidir. Yanlış oran, görüntünün gerilmesine veya önemli yazıların kesilmesine neden olabilir.
Sunumların okunabilirliği yalnızca bilgisayar ekranında değerlendirilmez. Salondaki izleme mesafesi ve kamera kadrajındaki görünüm de kontrol edilir. Kritik metinler, ekranın kenarlarına ve sahne dekoruyla kapanabilecek bölgelere yerleştirilmez.
Kamera, reji, görüntü işleme ve LED sisteminin toplam gecikmesi salonda fark edilebilir. Özellikle konuşmacının kendisiyle yakınındaki ekran aynı anda görülüyorsa gecikme daha belirgin olur. Ölçüm ve test gerçek sinyal yolu üzerinden yapılmalıdır.
Kameranın kendisini gösteren ekranı çekmesi görüntü içinde tekrar eden ekran etkisi yaratabilir. Bu, sahne yerleşimi ve seçilen kamera açılarıyla önceden değerlendirilir. LED’in kamerada oluşturabileceği tarama veya desen sorunları için de gerçek çekim ayarlarıyla prova gerekir.
Sunucunun cümlesi, ışık değişimi, müzik ve ekran videosu aynı anı hedefleyebilir. Her departmanın ayrı tahminle hareket etmesi yerine geçiş işaretinin kimden geleceği belirlenir. Dosyalar sıralı ve anlaşılır biçimde adlandırılır.
Yanlış içerik açılırsa dönülecek güvenli ekran ve video çalışmazsa kullanılacak alternatif konuşma akışı hazırlanır. Yedek dosyanın bulunması kadar operatörün hangi durumda onu açacağını bilmesi de önemlidir.
Etkinlik ekran ölçülerinizi, sahne planını ve internet yayını ihtiyacını birlikte paylaşabilirsiniz. Reji hizmeti kapsamında ekran çıkışları teknik ekiple koordine edilir.
