Klip prodüksiyon hizmeti planlanırken yaratıcı fikir kadar takvim, erişim ve teslim kapsamı da önemlidir. Şarkının yayımlanacağı tarih belli olsa bile çekim günü tek başına bütün süreci tanımlamaz. Hazırlık, prova, kurgu, revizyon ve tanıtım kesitleri için de zaman ayrılmalıdır.
İşe başlamadan önce projenin hangi kararlarının kesin, hangilerinin açık olduğunu yazmak faydalıdır. Sanatçının takvimi, şarkı sürümü veya mekân henüz belirlenmemişse bunlar planın bağımlılıklarıdır.
Çekimde kullanılacak ses dosyası bütün ekipte aynı olmalıdır. Düzenleme, giriş süresi veya tempo değişikliği varsa performans senkronu yeniden ele alınabilir. Dosya sürümü, prova ve sette karışıklık yaratmayacak şekilde adlandırılır.
Ana klibin yanında teaser, dikey kesit, kapak fotoğrafı veya kamera arkası isteniyorsa ayrı teslimler olarak yazılır. Fotoğraf ve kamera arkası çekiminin aynı ekip tarafından kendiliğinden yapılacağı varsayılmaz.
Her sahne için mekân, kostüm, oyuncu, sanat öğeleri ve teknik ihtiyaçlar çıkarılır. Bu liste, yaratıcı fikrin kaynak gereksinimini gösterir. Aynı dekorun farklı ışık veya kadrajlarla kullanılması planlanabilir; ancak bütün sahnelerin birbirine benzememesi gerekir.
Mekân seçerken yalnızca görünüm değil, elektrik, erişim, gürültü, hazırlık alanı ve çalışma saatleri de değerlendirilir. Dış çekimde hava koşulları ve alternatif plan ayrıca konuşulur.
Koreografi, karmaşık kamera hareketi veya oyunculuk içeren sahneler setteki ilk denemeye bırakılmamalıdır. Prova, sanatçının hareketini ve kameranın sınırlarını birlikte görmeyi sağlar. Kostümün hareket üzerindeki etkisi de gerektiğinde test edilir.
Sade bir performans klibinde bile playback takibi ve bakış yönü çalışılabilir. Provanın kapsamı sahnenin zorluğuna göre belirlenir; her proje için aynı hazırlık modeli gerekmez.
Plan, şarkıdaki sıradan farklı ilerleyebilir. Aynı mekân ve ışık düzenindeki çekimleri bir araya getirmek zaman kazandırabilir. Sanatçının hazırlık süreleri, dinlenme ve ekip değişimleri programa dahil edilir.
Günün sonunda zorunlu performans ve hikâye planlarının alındığı kontrol edilir. Yalnızca çekim sayısını saymak yeterli değildir; kurguda sahneleri birbirine bağlayacak görüntüler de bulunmalıdır.
İlk kurgu, toplu geri bildirim, yapı onayı ve final işlemleri için tarihler belirlenir. Yayın tarihi yaklaşıyor diye bütün değerlendirmeyi son güne bırakmak değişiklik alanını daraltır. Dosya biçimleri ve tanıtım sürümleri teslim listesiyle kontrol edilir.
Şarkı süresi, çekim fikri ve hedef yayın tarihinizi iletin; klip yönetmenliği ve prodüksiyon kapsamı üzerinden uygulanabilir plan oluşturulsun.
